Kurumsal Yönetim Danışmanlığı

Dr. Ali Tolga Erendaç

Kurumsal Yönetim Danışmanlığının ne olduğunu ve neleri vaad ettiğini açıklamak için aslında şirketlerin bu yönde danışmanlık alma ihtiyacının hangi sebeplerden doğduğuna bakmak yeterli olacaktır.

Şirketler bir veya birden fazla ortağın bir araya gelmesi ile kurulur. Kuruluş aşamasında şirketlerin tüm işlerine ilişkin kararları bizzat ortaklar tarafından alınır ve yürütülür. İlk aşamada ortakların kişisel değerleri ile şirketin değerleri neredeyse aynıdır. Müşteri portföyünün büyümesi ve ciroların artması üzerine, ürün gamına yenileri eklenir ve yeni personel alımlarıyla çalışan sayıları artar. Bunu şirket yönetiminin profesyonel yöneticilere devri izler.

Bu aşamaları geçerken ortakların şahsi değerleri ile şirket değerleri arasındaki ayrımın yapılması ihtiyacı kendini gösterir, ancak eski alışkanlıklar nedeniyle ortaklar bunu fark edemez. Ortakların kendi aralarında ve yöneticiler arasında çatışmalar baş gösterir. Yönetim toplantılarına ilişkin süreçler kurulmadığı için gereksiz tartışmaların yaşandığı, saatler süren ve kararların alınmadığı toplantılar yaşanır. Şirket içi kurallar ile yetki ve sorumluluklar net belirlenmemiş olduğu için ortaklar ve yöneticiler karar almak da zorlanır. Profesyonel yöneticiler önceki çalıştığı yerlerde öğrendikleri kuralları şirkete uygulamaya çalışarak bir düzen kurmaya çalışır. Risklerin erken saptanmasına ya da denetimlerin yapılmasına ilişkin süreçler henüz kurulmamış olduğu için yöneticilere yetki verilmekten kaçınılır ve mikro seviyede kararların bile ortaklar tarafından alınması gerekir. Bu durum şirketin maliyetlerini de arttırır. Şirketteki kaotik ortamda varlığını sürdürebilecek personelin istihdam edilme maliyeti kurumsallaşmış şirketlere nazaran her zaman daha yüksek olur. Bu ortama dışarıdan yatırımcı davet etmek ve bulmak zorlaşır. Ortaklar arasında derinleşen güç mücadelesi yeni iş fırsatlarının kaçırılmasına neden olur.

Kurumsal yönetim danışmanlığı, bu zorlukları yaşamak istemeyen ya da yaşamakta olduğu sorunlara kalıcı çözümler üretmek isteyen şirketlerin başvurması gereken bir çözümdür.

Kurumsal yönetim danışmalığı kapsamında, şirket büyüklük ve ihtiyaçlarına göre 3- 6 aylık süreli projelerin sonucunda veya sürekli danışmanlık hizmeti kapsamında şirketin kurumsallaştırılması yönünde çalışmalar yapılır.

Aile anayasası veya ortaklık anayasası hazırlanarak, ortaklar arasındaki ilişkiler, ortakların profesyonel yönetim ile ilişkileri, ortakların mali hakları, ortakların şirketleri etkileyecek şahsi tasarruflarına ilişkin ilkeler, ortaklık konseyi çalışması esasları belirlenir.

Gerekirse şirketlerin anonim şirkete dönüşümü yapılır. Şirket nezdinde yönetim kurulu ve yönetim komiteleri kurulur ve bunların verimli çalışmalarına ilişkin kurallar belirlenir. Şirket içi kurallar (iç yönerge, politika ve prosedürler) hazırlanarak yetki ve sorumluluklar belirlenir.  Yönetim kurulu sekretaryası süreçleri kurularak, toplantı gündemi, önerge, karar vs. standartları oluşturulur. Yönetim kurulu üyelerine toplantıdan önce gündem ve önergeler gönderilerek üyelerin toplantılara hazırlıklı gelmesi ve verimli toplantılar yapılması sağlanır.

Kurumsal yönetim yapısının kurulması için ilk etapta ödenecek danışmanlık hizmeti ücretleri, kısa, orta ve uzun vadede şirkette karar alma süreçlerinin hızlanması, kaynakların verimli kullanılmasının sağlanması, yetkin çalışanlara fırsat veren ortamların yaratılmasıyla nedeniyle personel sirkülasyonun azalmasıyla gibi nedenlerle şirketin büyümesine katkı sağlar. Sağlıklı işleyen sistemler ortakların yeni alanlara yatırım yapmasına cesaret verir.